Google Drive, Doctopus y Goobric: Trabajo colaborativo y evaluación mediante rúbricas en clase.

Voy a intentar explicar la forma de trabajo que tengo planificada para este año con mis alumnos intentando que trabajen en la nube, de forma colaborativa en grupos y que permita evaluar mediante rúbricas y mantener informados a los alumnos de su valoración.



Para ello utilizo Google Drive, el script Doctopus y la extensión de Chrome Goobric.

En una carpeta dispongo de varios elementos:

• ALUMNOS EVALUACIÓN: Hoja de calculo con datos sobre: nombre del alumno, correo y grupo al que pertenece.
• RUBRICA TRABAJO: Hoja de cálculo con datos sobre la evaluación de los trabajos. 
• TRABAJO2 NAVEGADOR EXTENSIONES: Documento de texto plantilla donde los alumnos realizarán el trabajo. En el documento describo los apartados a realizar así como distintas anotaciones. El nombre del documento en este ejemplo es el que especifico para este trabajo pero para los siguientes se nombrará como TRABAJO4CMS, TRABAJO3APPS, etc.
• NORMAS DE TRABAJO: Documento de texto donde explico las normas de presentación a tener en cuenta en el trabajo y que deben cumplir los alumnos.

ALUMNOS EVALUACIÓN: Hoja de cálculo con el nombre del alumno, email y grupo. Podría hacer que varios alumnos pertenecieran a un mismo grupo y de esa manera que el mismo documento sea compartido por los alumnos pertenecientes al mismo grupo. En este ejemplo cada alumno será independiente por lo que se puede dejar la celda de grupo vacía.

NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJO

RUBRICA TRABAJO

En dicha hoja de cálculo especifico los diferentes elementos a evaluar: Cumple las normas de presentación, ortografía, realiza todos los puntos e investigación. Se pueden especificar los ítem a evaluar que se deseen. A su vez en las columnas establecemos mediante número entero la valoración y su detalle. Por ejemplo 1 es que no cumple normas de presentación, 5 que las cumple pero presentado de manera regular y 10 presentado de forma profesional. En este caso se han especificado 3 pero se puede plantear el número que se desee.

TRABAJO2 NAVEGADOR EXTENSIONES

En este documento plantilla es el que el alumno va a desarrollar el trabajo. Suelo detallar la estructura del documento en el mismo para facilitar la labor del alumno.

Suelo poner al final del documento un aviso mediante línea para comentar al alumno o alumnos que no escriban a partir de ella ya que la extensión Goobric realizará la evaluación en el propio documento a partir de dicha línea. También suelo incorporar un enlace al documento de normas de presentación para que los alumnos la tengan en cuenta.

PROCESO DE SCRIPT DOCTOPUS

Abrimos la hoja de cálculo de ALUMNOS EVALUACIÓN e instalamos el script DOCTOPUS.Se instala en el menú Herramientas-Galería de secuencias de comandos-buscamos el script doctopus dentro de educación.

Aceptamos los permisos que nos solicita Doctopus.

Aparece en la hoja de cálculo de evaluación un nuevo menú de nombre Doctopus. Seleccionamos Launch installation.

Paso 1: El documento es el mismo para todos los alumnos (el realizado en este ejemplo-individual all the same). Podríamos elegir proyecto de grupo en el que un documento es el mismo para cada grupo y es compartido por todos los miembros de dicho grupo. Incluso el mismo documento para toda la clase compartido (whole class). Individual diferente es cuando un documento diferente es asignado a cada alumno (individual -differentiated). 

También especificamos los permisos, si otros alumnos pueden ver o modificar dicho documento. 

Si algún profesor además de nosotros puede entrar a los documentos.

Tenemos que especificar si la hoja de cálculo tiene más hojas en cual de ellas se encuentran los datos, en nuestro caso Sheet 1 (Hoja1) y el nombre del campo que posee los correos de los alumnos así como el campo que identifica a los grupos.

Podemos decir con el checkbox My students have individual folders... si los documentos creados se copian en una carpeta específica del alumno. Para ello deberíamos ir a cada carpeta del alumno y posteriormente especificar en una columna que crea el script el identificador de carpeta de cada alumno (en la URL el identificador que sigue al texto de folder)

Paso 2: Seleccionamos la carpeta donde se encuentra el documento plantilla de trabajo para el alumno que deseamos compartir. En nuestro caso dentro de la carpeta TRABAJO2 el documento TRABAJO2 NAVEGADOR EXTENSIONES. A veces al tener gran numero de carpetas es complicado buscarlo por lo que se recomienda seguir el orden alfabético de la carpeta o el documento a buscar.

Paso 3: Seleccionar la carpeta destino donde crear y guardar los documentos para cada alumno o grupo, así como definir su nombre. En este ejemplo se creó una carpeta escribiendo el nombre de la carpeta TRABAJO2 ALUMNOS y pulsando Create folder named.

Se especifica el nombre del documento, en este ejemplo pusimos TRABAJO2 ALUMNOS y la variable $nombre que especificará el nombre del alumno, es decir creará un documento con nombre TRABAJO2 ALUMNOS NombreAlumno1, TRABAJO2 ALUMNOS NombreAlumno2, etc.

Se marca la opción si se desea notificar por correo a los alumno de que ya disponen de un documento compartido donde deben realizar el trabajo, así como el asunto y el texto del mensaje.

Paso 4: Revisión de la configuración seleccionada antes de ejecutar el script Doctopus.

Ejecutamos el script pulsando Run copy and share

Mientras se ejecuta el script se van creando los distintos documentos a cada alumno con su identificador en la hoja de cálculo.

Finaliza el script con todas las tareas completadas.

Podemos ver en la hoja de cálculo de evaluación las columnas creadas por el script donde en LINK se obtiene un enlace al documento de dicho alumno.

Observamos la estructura de carpeta creada con sus documentos compartidos de trabajo para cada alumno.

Abrimos el documento de cada alumno con su respectivo nombre

Dicho documento tiene permiso de propietario para nosotros y de edición para el alumno. Este dato es muy importante debido a que si un alumno es propietario del documento y lo comparte con nosotros tiene privilegios de eliminarlo y nosotros no podríamos acceder a su contenido. De esta manera el alumno lo puede eliminar de su Drive pero el documento permanece en el nuestro ya que somos su propietario.

INSTALACIÓN DE LA EXTENSIÓN GOOBRIC PARA EVALUACIÓN POR RÚBRICAS

Menú Doctopus-Attach Goobric

 Instalamos la extensión y aceptamos todos los permisos.Aparece icono a la derecha de la barra de direcciones.

Instalamos y pulsamos el botón de seleccionar la hoja de cálculo donde tenemos la forma de evaluar por rúbrica. En nuestro ejemplo RUBRICA TRABAJO.

Aparece el contenido de la misma.

 Pulsamos Attach Goobric to this assignment y crea una nueva hoja llamada rubicScores con campos sobre los ítem a evaluar.

De la misma forma en la hoja con los datos de los alumnos crea nuevos campos con los ítem. En dichos campos se pondrán los valores que posteriormente asignemos a cada alumno.

EVALUAR

Abrimos el documento del alumno y hacemos clic en el icono de Goobric. Aparece la evaluación y ponemos nuestra valoración acorde con los parámetros dados.

Podemos añadir algún comentario y marcamos la opción si deseamos que al alumno se le notifique su evaluación por correo.
Pulsamos submit and paste to Doc. Al final del documento de trabajo del alumno aparece la evaluación. Por ese motivo al principio comenté que especificaba un alínea donde se pedía al alumno no escribir a partir de la línea.

Adicionalmente en la hoja de evaluación aparecen los datos dados a dicho alumno.

Podríamos volver a evaluar el trabajo si lo hacemos para ver su evolución. En el documento aparecería una nueva evaluación añadida a la anterior y en la hoja de cálculo de evaluación se modificarían los datos a la última valoración.

Espero os sea de utilidad. Muchas gracias.

Artículo dedicado a mi compañero y amigo Pedro Márquez por todas sus enseñanzas y horas de trabajo. Persona infatigable que busca con lo que tiene tener una educación de excelencia en su centro educativo de Cáceres.

Con cariño,

Martín García Valle

Polleverywhere. Encuestas en la nube.

http://www.polleverywhere.com/

Screenr. Realizar videotutorial en la nube

http://www.screenr.com/

http://www.screencast-o-matic.com/

Posteriormente permite compartir e incluso bajar vídeo realizado. Limitación de tiempo.

CamStudio: Grabador de pantalla. Videotutoriales

Programa para grabar videotutoriales.

http://camstudio.org/

http://www.youtube.com/watch?v=2RsvDIubV7s

ZoomIt

Aplicación para aumentar tamaño en pantalla. Muy práctico para mis clases.

http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb897434.aspx

PrtScr. Capturador de pantalla

Programa capturador de pantalla que nos permite capturar cualquier zona de la pantalla.

http://www.fiastarta.com/PrtScr/Download.html

Datos siempre ordenados en Google Drive Hoja de Cálculo SORT

H

Hace unos días me hicieron una consulta a través del correo electrónico. Me preguntaban los organizadores de una carrera popular cómo podrían hacer para que, recogiendo los datos de inscripción a través de un formulario de Google Docs, los nombres de los inscritos aparecieran en su página web ordenados alfabéticamente.

Imaginemos entonces, que queremos tener los registros de una hoja de cálculo hecha en Google Docs (directamente o recogiendo datos a través de un formulario) siempre ordenados por uno de los campos, por ejemplo, si recogemos datos de personas, por su nombre.

Lo explicaré a través de un ejemplo sencillo. Tenemos este formulario :

a través del cual hemos recogido estos datos. El formulario puede seguir abierto y recogiendo datos :

Como vemos, los datos aparecen ordenados por su marca temporal, según se van recogiendo desde el formulario. Los podríamos ordenar temporalmente clicando en alguna columna y luego en ordenar, pero sería una acción temporal pues los siguientes datos recogidos a través del formulario no nos aparecerían ordenados de forma automática.

Para conseguir el orden automático y para siempre y poder insertar esa lista en una página web (un blog, un site, etc) tendríamos que hacer lo siguiente :

Borramos los encabezamientos de las columnas en la hoja principal (llamada Hoja 1 si no le cambiamos el nombre) para que esta fila no entre en el orden:

Vamos a la Hoja 2 y en la cela A2 introducimos la siguiente función :

=SORT('Hoja 1'!A:C ; 2 ; TRUE)

SORT es la función que se ocupa de ordenar datos, ´Hoja 1 ´! es el nombre de la hoja donde tenemos los datos desordenados ; A:C es el rango de columnas que queremos ordenar; 2 es el número de columna por la que queremos ordenar (en este caso el nombre de los inscritos, correspondería a la columna B. Si ordenamos por la A tendríamos que escribir un 1 , si es por la C , un 3, etc) ; TRUE si queremos ordenar de forma ascendente y FALSE si lo queremos hacer de forma descendente.

Al clicar INTRO, el resultado es una nueva hoja de datos ordenados según nuestro criterio :

Esta hoja se actualizará y ordenará automáticamente cada vez que recojamos un registro nuevo.

Para insertarla en un blog, página web, site de google, etc. clicamos en Archivo y en Publicar en Web

En Hojas para publicar , elegimos la Hoja 2 (donde tenemos los datos ordenados) y en Obtener un enlace a los datos publicados, elegimos Código HTML para insertar en una página, con lo que obtenemos el código de insertación.

Automatizar procesos con IFTTT

Automatizar procesos con IFTTT

IFTTT, es una herramienta que nos permite automatizar una serie de procesos si se cumplen unos requisitos preestablecidos por nosotros.
Si deseamos que la aplicación trabaje por nosotros, algunas de las tareas que puede realizar serían por ejemplo:


ARCHIVAR: 

·         Archivar tus tweets en Evernote.

·         Enviar tweets favoritos a Evernote.

·         Enviar correos recibidos a  Evernote automáticamente al usar un hashtag.

·         Archivar tus tweets por fecha en Google Calendar.

·         Guarda todos tus tweets en un archivo de texto dentro de dropbox.

·         Archivar copia de archivos adjuntos que recibas de tu correo, en dropbox

·         Archivar en Bit.ly los enlaces que envías en tu Twitter.

·         Archivar en mi Delicious todos los enlaces que marquemos con estrella en GReader.

·         Archivar en Delicious los enlaces que tuiteamos tuiteado.

 FILTRAR:

·         Enviar a tu correo todos los tweets con un hashtag definido de un usuario que desees.

·         Enviar tus tweets favoritos con enlaces a Instapaper.

·         Enviar posts que marques con estrella en tu Reader a tu correo.

·         Enviar items que marcas con estrella en GReader a Instapaper.

RECOGIDA DE INFORMACIÓN:

·         llevarlas fotos públicas de Instagram que hayan sido etiquetadas con tu nombre a Dropbox.

·         Para no perdernos nada de un tema en concreto por ejemplo de un hasthag. 

·         Para que se te envíe a tu correo todo lo que se publique en tu blog favorito.

 PUBLICAR CONTENIDO 

·         Publicar en Flickr automáticamente todas las fotos que subes a una carpeta en Dropbox.

·         Crear un diario de los lugares en donde estás con tu Google Calendar.

·         Si se publica nuevo contenido en la página de Facebook de tu empresa, agregarlo a tu LinkedIn .

·         Cada vez que publiques en tu blog, que  automáticamente aparezca posteado en Facebook.

·         Mantener un diario de toda la música que uno oye en Last.fm.

Estas son algunos de los usos más frecuentes de la aplicación. Sólo hay que registrarse para crear una cuenta y comenzar a automatizar a nuestro gusto.

Forzar una copia de un documento en Google Apps

Imaginaros que realizamos un documento en Google Apps, por ejemplo un documento de gestión como puede ser un parte de incidencia, un parte de salida de un alumno, etc. Y queremos que las personas que lo utilicen no se vean obligados a entrar en el documento, hacer una copia del mismo y cambiar el nombre de dicha copia en el cual escribir su escrito personalizado. Además nos aseguramos que alguien por despiste nos sobrescriba y modifique el documento original. Para ello podemos hacer que cuando queramos que alguien aceda a dicho documento automáticamente se le cree una copia del mismo.



 Para ello a la url del documento debemos añadirle:

 URL+&newcopy=true

En prueba, NO FUNCIONA. Cambio google docs a drive.

http://stackoverflow.com/questions/13221922/script-to-automatically-make-a-copy-of-a-google-document-for-editing

https://productforums.google.com/forum/?hl=en#!category-topic/google-education/google-docs/3_LV3bJU_qI

Difumina caras en youtube

Difumina las caras en tus vídeos de Youtube.

Si deseamos difuminar la cara de las personas de un vídeo que tengamos en Youtube, por ejemplo si son menores de edad, sólo tendremos que acceder dentro de nuestra cuenta Youtube aGestión de vídeos:

Pulsaremos en  el botón editar del vídeo que deseamos modificar:

Seleccionaremos a continuación la ficha Mejoras y ahí pulsaremos sobre el botón Funciones adicionales, nos aparecerá la opción para difuminar todas las caras del vídeo, sólo tendremos que pulsar sobre el botón Aplicar:

Veremos que la pantalla del vídeo se divide en dos partes, en una nos mostrará el vídeo original y en la otra la vista previa de como quedará con las caras difuminadas.

Cuando el proceso termine, el botón de Aplicar, cambiará porAplicado y al lado aparecerá  la opción para eliminar el vídeo original:

Por ultimo podremos pulsar sobre el botón Guardar o Guardar como para guardar el vídeo con el mismo nombre o con otro.

Acceso directo en escritorio a documento de Drive

Si utilizamos mucho Google Docs para crear nuestros documentos, es conveniente establecer un acceso directo en el escritorio al mismo:

En el escritorio pinchamos en una zona vacía con el botón derecho del ratón, y seleccionamos Nuevo/ acceso directo.

Si queremos acceso directo a documentos de texto entonces, enescriba la ubicación del elemento, pondremoshttp://docs.google.com/?action=newdoc, pulsaremos ensiguiente, y le pondremos un nombre a dicho acceso directo.

Si queremos acceso directo a la hoja de cálculo entonces, enescriba la ubicación, pondremoshttp://spreadsheets.google.com/ccc?new y al igual que en el caso para documentos le pondremos un nombre.

Si lo que deseamos es un acceso directo a Presentaciones, el enlace será http://docs.google.com/?action=new_presentation y al igual que en los casos anteriores le pondremos un nombre al enlace.